中小企業のインボイス制度対応のIT環境整備

コラム業務効率化

はじめに

中小企業 インボイス IT── 中小企業の経営者・実務担当者の間で、いま最も問い合わせが増えているテーマの1つです。

ところが、「中小企業の規模感に合った具体的な進め方」をまとめた情報は意外と少ないのが実情。本記事では、当協会が累計500件超の中小企業支援で見てきた現場感を踏まえて、中小企業のインボイス制度対応のIT環境整備 を実務目線で整理します。

インボイス制度のIT対応3点

インボイス制度(適格請求書等保存方式)への対応で必要なIT整備は、①適格請求書発行事業者番号の請求書への記載、②取引先の番号確認・保存、③消費税区分(10%/8%/不課税)の正確な記録の3点。会計ソフトの多くは2023年10月以降この機能を標準搭載しています。

推奨ツール構成

中小企業の現実解は、freee会計 + マネーフォワードクラウド請求書、またはマネーフォワードクラウド会計+請求書のセット導入。月額3,000〜10,000円で、インボイス対応・電帳法対応・消費税申告まで一気通貫で済みます。

免税事業者との取引

免税事業者(適格請求書を発行できない取引先)からの仕入は、当面は経過措置(80%控除→50%控除→0%)で対応。経理担当者がこの計算を手作業でやると間違いが発生しやすいため、上記の会計ソフトに自動計算させるのが安全です。

まとめ:中小企業の規模感に合った進め方を

中小企業 インボイス IT に取り組むうえで、大切なのは「自社の規模・業種に合った進め方」を選ぶこと。大企業向けの情報をそのまま真似ると、中小企業ではかえって遠回りになります。

「自社で何から手を付ければいいか分からない」── そうした初期の判断こそ、外部の伴走者が役に立つフェーズです。当協会では中小企業特化で支援していますので、お気軽にご相談ください。

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