パッケージ版サイボウズ Office のサポート終了が近づき、「次の仕組みを何にするか」を決める時期に入りました。移行先の候補にはクラウド版サイボウズ Office、kintone、そして Google Workspace などがあり、当協会にも「予定表と掲示板とファイル共有を、できるだけ手間をかけずに Google Workspace へ移したい」というご相談が寄せられています。本記事では、サイボウズ Office の主な機能ごとに Google Workspace 側のどこへ移すかを整理し、有効期限から逆算した進め方、手順、注意点を網羅的に解説します。なお、公式が案内する移行先（クラウド版サイボウズ Office・kintone）の特徴も公平に紹介します。
サイボウズ Office パッケージ版の終了と、移行判断の前提
販売終了・サポート終了の日程（最終確認日：2026年11月7日）
サイボウズ公式の案内によると、パッケージ版サイボウズ Office は2026年9月30日をもって全ライセンスの販売を終了しました。サポートの終了日はお客様ごとのライセンス有効期限によって異なり、最も早い場合は2027年1月30日、遅くとも2027年9月30日です。自社の日付は、公式ページの対応表で確認できます（パッケージ版 販売終了・サポート終了のご案内）。
実質の締め切りは「ライセンス有効期限」
公式のFAQでは、有効期限が切れると、ワークフロー・報告書・カスタムアプリなどの一部の機能で、データの閲覧や書き出しもできなくなると案内されています。そのため、サポート終了日ではなく、有効期限までにデータの書き出しと移行を終える計画を立てることが重要です。また、パッケージ版の残りの契約期間は、クラウド版へ引き継げません。データ移行ツール（Windows版）の提供は2027年12月31日で終了と案内されています（公式案内）。
移行先の候補：公式の選択肢と Google Workspace
公式が案内する移行先は、クラウド版サイボウズ Office です。ほぼ同じ画面・機能のまま使い続けたい会社には、最も自然な選択肢です。クラウド版の料金は、スタンダードコースで1ユーザー月額600円（税別、5ユーザーから、公式ページ）と示されています。一方、メール、ファイル共有、オンライン会議、AI活用まで含めて環境全体を見直したい会社には、Google Workspace が有力な選択肢になります。どちらが良いかは、後述の判断基準で整理します。
Google Workspace を選ぶか、クラウド版を選ぶか
判断のための比較表
| 観点 | クラウド版サイボウズ Office | Google Workspace |
|---|---|---|
| 操作性 | 現在の画面に近く、現場が戸惑いにくい | 新しい操作に慣れる期間が必要 |
| 掲示板・ワークフロー等 | 同等の機能が標準で揃う | Chat、サイト、フォーム等で代替。別の設計が必要 |
| メール・ファイル・会議 | 機能は限定的（別サービスと併用が多い） | Gmail・ドライブ・Meetを統合して提供 |
| AIの活用 | 製品の範囲で提供 | Gemini を各アプリで利用（プランによる） |
| 費用の確認先 | 公式料金ページ（スタンダード月額600円・税別・5ユーザーから） | Google Workspace 公式料金ページ |
| 向く会社 | 今の使い方をそのまま続けたい会社 | メール・ファイル・会議も含めて見直したい会社 |
Google Workspace が向くケース
すでに Gmail や Google ドライブを一部で使っている、外出先やテレワークでファイルを共有したい、メールサーバーやファイルサーバーの更新時期が近い、AIを業務に取り入れたい、といった会社は Google Workspace との相性が良好です。
クラウド版・kintoneが向くケース
掲示板、ワークフロー、カスタムアプリを多用し、現場の操作を変えたくない会社は、まずクラウド版サイボウズ Office を検討してください。業務アプリを自社で作り込みたい会社は kintone が候補になります。Google Workspace に移す場合も、カスタムアプリやワークフローは別の仕組みを併用することが少なくありません。アドレス帳・カスタムアプリの移行先はアドレス帳・カスタムアプリの移行先の比較記事で解説しています。
機能別の移し先対応表
サイボウズ Office の機能と Google Workspace の対応
| サイボウズ Office の機能 | Google Workspace での移し先 | ポイント |
|---|---|---|
| スケジュール | Google カレンダー | 共有カレンダーを部署・個人別に作成 |
| 施設予約・設備予約 | カレンダーの「リソース」（会議室・備品） | 管理者がリソースを登録して予約可能にする |
| 掲示板・お知らせ | Chat のスペース、Google サイト、グループ | 周知は Chat、規程類はサイトに分ける |
| ファイル管理 | Google ドライブ（共有ドライブ） | フォルダ構成と権限を先に設計 |
| メッセージ・メール | Gmail、Chat | 過去メールの移行有無を決める |
| アドレス帳 | 連絡先、または HubSpot 等のCRM | 営業用途ならCRMも検討 |
| ワークフロー | フォーム＋承認の仕組み、または専用ツール | 別途の設計が必要（移行先は別記事で比較予定） |
| カスタムアプリ | スプレッドシート、AppSheet、または kintone | 使っているものだけを選んで移す |
データの書き出しと取り込みの考え方
機能ごとに、サイボウズ Office から書き出せる形式と、Google Workspace へ取り込める形式が異なります。書き出しの可否や手順は機能により異なるため、必ず公式のFAQでご確認ください。パッケージ版のスケジュールは、公式の機能比較ではiCal形式での書き出しができない（クラウド版は可能）とされており、パッケージ版からの移行ではCSV出力など別の方法を検討する場面があります。
「移さない」という選択
過去のスケジュールや古い掲示板をすべて移す必要はありません。多くの会社では、直近1年分の予定と現在有効な情報だけを移し、古いものはファイルとして保管する判断をしています。移す量を減らすことが、期限内に終えるための最も効果的な方法です。
移行手順（ステップ形式）
Step 1：有効期限の確認と逆算スケジュールの作成
自社の有効期限とサポート終了日を確認し、そこから逆算します。目安として、有効期限の3か月前を「書き出し完了日」、その1か月前を「試験運用開始日」にすると余裕が生まれます。
Step 2：現状の棚卸し
利用ユーザー数、スケジュールの共有範囲、施設・設備の数、掲示板のカテゴリ、ファイル容量、カスタムアプリの一覧と利用状況を書き出します。使われていないものを特定する作業です。
Step 3：Google Workspace の契約と管理者設定
プランを選んで契約し、組織・ユーザー・グループ、二段階認証、外部共有の範囲を設定します。プランの選び方は、Google Workspace 導入ガイドが参考になります。
Step 4：ファイルの移行（共有ドライブの設計）
先に共有ドライブの構成と権限を決め、ファイルを書き出して移します。部署ごとに共有ドライブを作り、個人のドライブに重要なファイルを置かないルールにします。運用ルールは共有ドライブ運用ルールの解説をご覧ください。
Step 5：スケジュールと施設予約の移行
共有カレンダーと会議室などのリソースを先に作成し、直近の予定を取り込みます。繰り返しの予定は、取り込み後の表示を確認します。
Step 6：掲示板・お知らせの移行
現在有効な情報だけを、Chat のスペースやサイトに再構成します。周知用と保管用を分けて設計すると、探しやすくなります。
Step 7：試験運用と社員研修
一部の部署で2〜4週間試験運用し、予定の見え方、権限、検索のしやすさを確認します。操作の説明は、短い動画か1枚の資料にまとめます。
Step 8：本番切り替えと旧環境の扱い
切り替え日を全社に周知し、旧環境は参照専用で、有効期限まで残します。有効期限を過ぎると一部のデータが閲覧できなくなるため、必要なデータは必ず事前に書き出し、別に保管してください。
よくある移行パターン（一般的な傾向）
以下は特定の企業の事例ではなく、移行相談で一般的に見られる傾向です。
パターン1：全社でGoogle Workspaceに統一する
メール、予定、ファイルが別々の仕組みだった会社が、環境全体を Google Workspace にまとめる形です。費用は一時的に増えても、サーバーの保守が不要になり、管理の手間が減る傾向があります。
パターン2：予定とファイルは Google、ワークフローは別の仕組み
日常の予定とファイル共有は Google Workspace に移し、稟議や申請は専用のワークフローツールを選ぶ形です。得意な領域を組み合わせることで、無理のない移行になります。
パターン3：クラウド版でまず継続し、時間をかけて見直す
期限が迫っている会社では、まずクラウド版サイボウズ Office に移して業務を止めず、その後に時間をかけて Google Workspace などへの見直しを進めるケースもあります。これも合理的な選択です。
一次情報（当協会の支援現場より）：移行相談で多いのは、「機能の対応表を作る前に、何が使われているのかが分かっていない」という状態です。掲示板の投稿やカスタムアプリの利用頻度を調べると、日常的に使われているものは全体の一部だったという会社が少なくありません。棚卸しで移す量を絞ることが、期限内に終えるための最短ルートです。
移行スケジュールと費用の考え方
有効期限から逆算した標準スケジュール
| 時期（有効期限を基準） | やること |
|---|---|
| 6か月前 | 有効期限の確認、移行先の方針決定、棚卸し |
| 5〜4か月前 | Google Workspace の契約・管理者設定、共有ドライブの設計 |
| 3か月前 | データの書き出し完了、ファイル・予定の取り込み |
| 2か月前 | 一部の部署で試験運用、研修資料の作成 |
| 1か月前 | 全社切り替え、旧環境は参照専用に |
| 期限当日 | 旧環境の終了（必要なデータは保管済みであること） |
有効期限が数か月後に迫っている会社は、この表を縮めて、棚卸しとデータの書き出しを最優先で進めてください。契約や設定は短期間でもできますが、書き出しは期限までにしかできません。
費用を比較するときの項目
比較するときは、月額のライセンス費用だけでなく、移行作業の人件費や外部委託費、研修の時間、二重運用の期間の費用も含めて考えます。ライセンス費用は、クラウド版サイボウズ Office（スタンダード月額600円・税別・5ユーザーから）と、Google Workspace（公式料金ページで確認）を同じ人数で並べて試算してください。ただし、Google Workspace はメール・ファイル・会議も含む環境であるため、現在それらに別途かけている費用（メールサーバー、ファイルサーバーの保守、ビデオ会議の契約など）も合わせて比べると、実態に近い比較になります。
社内で移行できるか、外部に頼むか
ユーザー数が10名程度までで、ファイルが多くない場合は、社内で進められることもあります。ユーザー数が多い、メールの移行が必要、ドメインの切り替えが絡む、期限が迫っている場合は、外部の支援を検討するのが安全です。当協会では、まず無料相談で現状と期限を伺い、必要な範囲だけをご提案しています。
デメリット・注意点
機能が1対1で対応しない
掲示板やワークフローのように、サイボウズ Office 固有の機能は、Google Workspace では複数のサービスを組み合わせて代替します。同じ使い勝手は再現できない前提で設計してください。
有効期限切れ後はデータを取り出せない機能がある
前述のとおり、ワークフロー、報告書、カスタムアプリなどは、有効期限が切れると閲覧や書き出しもできなくなる場合があります。期限の前に必ず書き出してください。
移行中は二重運用で負担が増える
切り替え期間は、旧環境と新環境の両方を見る必要があり、担当者の負担が増えます。期間を区切り、終了日を決めておきます。
新しい運用ルールづくりが必要になる
ファイルの保存場所、共有範囲、命名ルールを決めないと、移行後に情報が散らばります。ツールの移行と同時に、ルールも移行する意識が必要です。
費用の見通しを立てる
Google Workspace の費用はユーザー数に比例します。移行作業を外部に依頼する場合の費用も含めて、総額で比較してください。
移行を検討する段階で多い質問が、「いつから動けばよいか」です。結論としては、自社の有効期限が確認できた時点がスタートです。期限が遅い会社でも、棚卸しだけは早めに始めておくと、後半の判断が格段に楽になります。逆に、期限が近い会社は、完璧な移行を目指さず、「業務が止まらないこと」と「必要なデータを失わないこと」の二点を最優先にしてください。
よくある失敗パターンと対策
失敗1：有効期限を確認せず、書き出しが間に合わない
対策：最初に有効期限を調べ、逆算した計画表を作ります。
失敗2：すべてのデータを移そうとして、進まなくなる
対策：直近1年分と現在有効な情報に絞り、残りは保管用に書き出します。
失敗3：現場に説明せず切り替え、旧環境に戻られる
対策：試験運用の段階から現場の代表者を巻き込み、短い研修を行います。
失敗4：移行先の決定が遅れ、期限直前に慌てる
対策：移行先が決まらなくても、データの書き出しと棚卸しは先に進められます。
まとめ
サイボウズ Office から Google Workspace への移行は、機能ごとの移し先を整理し、有効期限から逆算して、棚卸し・設計・移行・試験運用・切り替えの順に進めれば、無理なく実現できます。予定はカレンダー、施設予約はリソース、掲示板は Chat やサイト、ファイルは共有ドライブへと移し、ワークフローやカスタムアプリは別の仕組みで補います。現在の操作性を重視するならクラウド版サイボウズ Office という選択肢も公平に比較してください。いずれを選ぶ場合でも、期限の確認、棚卸し、データの書き出しという三つの作業は共通で、早く始めるほど選択肢が広がります。
移行計画の作成、共有ドライブの設計、研修まで、当協会のGoogle Workspace導入支援でご相談いただけます。
※本記事の日付・期限・価格は2026年11月7日時点で確認した公式情報に基づきます。変更される場合があるため、サイボウズ公式ページで最新情報をご確認ください。サイボウズ、kintone、Garoon はサイボウズ株式会社の登録商標です。Google Workspace、Google、Gemini は Google LLC の商標、HubSpot は HubSpot, Inc. の商標です。