【2026年版】Google Meet 自動録画の設定方法｜議事録自動化まで（GWS第4回）

リード

「会議の後、誰かが30分かけて議事録を書いている」──── 中小企業で頻繁に起きる時間ロスのひとつです。月に20回会議があれば、それだけで10時間が消える計算になります。

Google Meet（Google Workspace に含まれるビデオ会議ツール）には、録画機能と Gemini（AI）による自動文字起こし・要約機能 が搭載されています。これを正しく設定すれば、議事録の作成工数は半分以下になります。

本記事では、Google Meet の録画・議事録自動化の仕組みと、中小企業がすぐに実践できる設定手順を解説します。

Google Meet で議事録を自動化できる仕組み

Google Workspace（Business Standard プラン以上）では、Google Meet の会議を録画してクラウドに保存できます。さらに Gemini アドオン（または Workspace ライセンスに含まれる Gemini 機能）を使うと、会議の文字起こしと要約が自動生成されます。

利用できる主な機能

録画保存（Google ドライブ）は Business Standard 以上で利用可能です。録画ファイルは会議終了後に自動で主催者の Google ドライブに保存されます。文字起こし（Transcription）は会議中の発言をリアルタイムでテキスト化し、会議終了後にドキュメントとして保存されます。Gemini による要約は、文字起こしをもとにアクションアイテム・決定事項・次回アジェンダの案を自動生成します。

これらを組み合わせると、「会議が終わった時点で議事録の8割が完成している」状態をつくれます。残り2割は人間が確認・修正するだけです。

設定手順（管理者向け・5ステップ）

ステップ1：Workspace プランを確認する

録画機能は Business Standard（月額1,360円/ユーザー・税別）以上が必要です。Business Starter では録画できません。プランの確認は Google Workspace 管理コンソール（admin.google.com）の「お支払い」から行います。

ステップ2：管理コンソールで録画を許可する

管理コンソール →「アプリ」→「Google Workspace」→「Google Meet」→「Meet の動画設定」→「録画」をオンにします。デフォルトはオフのため、管理者が明示的に有効化する必要があります。

ステップ3：文字起こしを有効化する

同じ Meet の設定画面で「文字起こし」もオンにします。有効化後、会議参加者は会議中に「文字起こしを開始」ボタンを押すだけで機能します。

ステップ4：Gemini 要約を試す

Gemini アドオンが有効なライセンスの場合、会議終了後にメールで「会議の概要」が届きます。内容は「決定事項」「アクションアイテム」「次のステップ」の3セクションで整理されており、そのままドキュメントに貼り付けられる品質です。

ステップ5：保存先と共有ルールを決める

録画・文字起こしファイルは自動でドライブに保存されますが、どのフォルダに保存するか・誰と共有するか を事前にルール化しておかないと、属人的な管理になります。「会議録フォルダ」を共有ドライブに作り、議事録は必ずそこに置くと決めるだけで、情報の散乱が防げます。

中小企業が議事録自動化で得られる3つのメリット

メリット①：議事録担当者の負担ゼロ化

議事録は「誰かがやらなければならない仕事」として、若手社員や幹事役に集中しがちです。自動化により、その担当者が会議中に発言・思考に集中できるようになります。

メリット②：「言った・言わない」問題の解消

録画と文字起こしが残ることで、会議後の認識のずれが激減します。特に顧客との打ち合わせ議事録として使う場合、証跡としての価値も高いです。

メリット③：不参加者へのフォローが即座にできる

体調不良や外出で参加できなかった社員に、録画と要約を共有するだけで、「補完ミーティング」が不要になります。月に数件でも削減できれば、累計で大きな時間節約になります。

まとめ：議事録作成はもう「人力」じゃなくていい

Google Meet の録画・文字起こし・Gemini 要約を組み合わせれば、議事録の自動化は今すぐ始められます。重要なのは「設定して終わり」ではなく、保存ルールと共有フローをセットで決めること です。

Business Standard 以上で録画・文字起こしが使える
Gemini が決定事項・アクションアイテムを自動整理
共有ドライブと保存ルールを先に設計する

Google Workspace の導入・設定でお困りの場合は、当協会のサポートをご活用ください。