はじめに
中小企業 データバックアップ── 中小企業の経営者・実務担当者の間で、いま最も問い合わせが増えているテーマの1つです。
ところが、「中小企業の規模感に合った具体的な進め方」をまとめた情報は意外と少ないのが実情。本記事では、当協会が累計500件超の中小企業支援で見てきた現場感を踏まえて、中小企業のデータバックアップ を実務目線で整理します。
中小企業のバックアップ最低構成
中小企業のバックアップは「3-2-1ルール」が基本。3つのコピー（原本＋バックアップ2つ）、2つの異なる媒体（PCとクラウド等）、1つはオフサイト（クラウドや別拠点）。GWSやMicrosoft 365を使っているなら、自動バックアップが既に標準で含まれているので、追加コストは小さい。
バックアップの頻度設定
重要データは日次、その他は週次、アーカイブデータは月次、が現実的な設計。GWSの場合、ドライブのファイルは編集ごとにバージョン管理されるため、別途バックアップツールは不要なケースが多い。Gmail・カレンダー・連絡先も30日間の自動保持があります。
ランサムウェア対策としてのバックアップ
近年、中小企業を狙うランサムウェア被害が増えており、バックアップは最重要の対策です。重要なのは、バックアップ自体が暗号化されない構成（クラウドで履歴管理、または物理的に切り離されたメディア）。月1回は復元テストを行うのが望ましい。
まとめ：中小企業の規模感に合った進め方を
中小企業 データバックアップ に取り組むうえで、大切なのは「自社の規模・業種に合った進め方」を選ぶこと。大企業向けの情報をそのまま真似ると、中小企業ではかえって遠回りになります。
「自社で何から手を付ければいいか分からない」── そうした初期の判断こそ、外部の伴走者が役に立つフェーズです。当協会では中小企業特化で支援していますので、お気軽にご相談ください。
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