「提案資料を作るのに何時間もかかる」「お客様ごとに一から作り直している」——営業担当者や経営者の方から、こんな悩みをよく耳にします。近年、AIの活用によって提案資料の初稿作成が劇的に短縮できるようになりました。この記事では、SEEDが実際に行っている「SlideCraft流のAI活用術」をもとに、提案資料の下書きを10分で作る方法を具体的に解説します。
なぜ提案資料の「下書き」にAIが向いているのか
提案資料作りでもっとも時間がかかる工程は、「最初の1枚を作る」ことです。何を書くか、どういう構成にするかを決めるまでに多くの時間が費やされます。しかし「構成と文章の骨格ができている状態」から資料を作るのは、ゼロから始めるより格段に速い。
AIは「大量のビジネス文書から学習した言語モデル」であり、ビジネス提案の典型的な構成パターンを大量に知っています。つまり「◯◯向けの提案書を書いて」と命令するだけで、それなりに使える骨格を即座に出力できるのです。
AIは「アイデアの出力マシン」として使い、人間は「判断とカスタマイズ」に集中する——これがAI活用の正しい役割分担です。
ステップ1：AIへの命令文（プロンプト）を設計する
AI（たとえばGeminiやChatGPT）に提案書の下書きを作ってもらうには、適切なプロンプトが必要です。漠然と「提案書を作って」では、使い物にならない出力が返ってきます。
効果的なプロンプトの要素
相手の情報：業種、規模、課題
提案内容：何をどう解決するか
構成指示：スライド枚数、章立て
トーン：丁寧・簡潔・具体的など
ステップ2：AI出力を「自社ならでは」の内容でカスタマイズする
AIが出力した構成はあくまで「一般的なひな形」です。そのままではコモディティな提案書になってしまいます。ここで人間の知見を加えることが、差別化につながります。
ステップ3：AIに文章を磨かせる
スライドのテキストが決まったら、再度AIに「もっと簡潔に」「経営者が一目で理解できるように」などの指示を出して文章を洗練させます。
SlideCraftにおけるAI活用の実際
SEEDのSlideCraft（提案資料制作サービス）では、AIを「下書きと文章磨きのツール」として活用し、デザインと構成の最終判断は人間のデザイナーが行っています。
まとめ
AIを使えば提案資料の下書きを10分以内に作ることは十分可能です。重要なのは「AIに全部任せない」こと。骨格生成→人間によるカスタマイズ→AIによる文章磨き、という役割分担を意識することで、品質と速度を両立できます。
関連サービス
▸ Google Workspace 導入・運用サポート（中小企業特化）
▸ 売れる営業資料制作 SlideCraft（累計500件超） AIを活用しながらも「人間の目線」でブラッシュアップした提案資料を制作します。