Google Meet 参加前ポリシー表示とは、Geminiによる録画・文字起こし・メモといった「会議成果物」の扱いについて、管理者が管理コンソールで設定した文面を、通話に参加する前の画面（グリーンルーム）に表示できる機能です。Google Workspace Updatesで2026年11月3日付で案内されました（2026年11月時点）。本記事では、Google Meet 録画 通知 設定の観点から、中小企業が押さえたい点を整理します。
要点3行：何が起きたか
- 管理者が設定したカスタムポリシー文を、Meet通話の参加前のグリーンルームに表示できるようになりました。
- 表示は「常時」または「録画・文字起こし・Geminiのメモ取りが行われている時のみ」から選べます。機能は既定でOFFです。
- 2026年11月2日から段階展開が始まっています。詳細は一次情報（Google Workspace Updates）をご確認ください。
機能のポイントと設定の流れ
管理者は短いメッセージを表示でき、会社のポリシーを説明するWebページのURLも含められます。設定はOU（組織部門）単位で、Meet安全設定（Meet Safety Settings）から有効化します。手順の詳細は、ヘルプセンターの「ビデオ会議の前に通知を表示する」に案内があります。一般ユーザーに操作は不要です。
ロールアウトはRapidリリースとScheduledリリースの両ドメインが対象で、機能が見えるまで15日超かかる可能性があります。対象エディションは、Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus、Education Fundamentals/Standard/Plus、Frontline Plus、教育アドオンのGoogle AI Pro for Educationです。なお、料金、対応言語、文言の文字数上限、日本語環境での表示詳細は、公式発表に記載がありません。利用前に管理コンソールとヘルプでご確認ください。
Gemini のメモ取りの仕組みや社外会議での注意点は、Google Meet 自動メモの解説もあわせてご覧ください。
中小企業への影響：コスト・業務・人材・競合
中小企業 影響という観点では、次のような可能性があります。いずれも自社の契約エディションや運用次第で、効果を保証するものではありません。
- コスト：公式発表に追加料金の記載はありません。対象エディションを利用中であれば、設定の見直しが中心になる場合があります。
- 業務：録画やメモの有無を参加前に伝えやすくなり、会議冒頭での口頭説明の手間が減る可能性があります。
- 人材：新入社員や外部パートナーに、会社の方針を同じ文面で示しやすくなる場合があります。
- 競合・信頼：取引先との会議で扱いを明示する姿勢が、安心感につながることがあります。ただし、他社との優劣を示すものではありません。
今すぐできる一歩：無料・低コストの進め方
Google Meet 録画 通知 設定を始める前に、次の三つを進めておくと、管理コンソールでの作業がスムーズです。
- 自社の会議録画・Geminiメモの社内ルールを1枚に整理する。誰が録画してよいか、保存先、共有範囲、保管期間、社外参加者がいる場合の扱いを書き出します。
- 表示文言の案を作る。短く、目的と問い合わせ先がわかる文面にし、詳細は社内のWebページに誘導する形が考えられます。文字数上限は公式発表に記載がないため、実機で確認してください。
- テスト用のOUで試す。機能は既定でOFFなので、まず少人数のOUで有効化し、表示タイミング（常時か、録画等の実施時のみか）や見え方を確認してから対象を広げます。
いずれも追加費用なしで着手でき、必要なのは管理者の時間が中心です。
法令面の注意：本記事の位置づけ
グリーンルームへの表示は、利用者への周知を助ける機能です。表示したことで、日本の制度上の同意取得が完了するとは限りません。録画・文字起こしの扱い、同意の要否、個人情報保護法上の取扱いは、会議の内容や参加者によって異なります。本記事は法令の解釈や個別案件への助言ではありません。具体的な運用は、有資格者（弁護士・社労士等）へご相談ください。
当協会の視点と支援メニュー
当協会は、Google Workspace の機能追加が「設定したが現場に伝わらない」状態になりやすい点に着目しています。ツールの設定と社内ルールの文書化は、セットで進めると定着しやすいと考えます。一般社団法人中小企業販促・DX支援協会では、次の支援を行っています。
- Google Workspace 導入・運用ルール整備：OU設計、Meet安全設定の見直し、運用手順書の作成を支援します。
- AI活用ルール策定支援：Geminiなど生成AIの利用範囲、会議成果物の扱い、社内周知の方法を整理します。
なお、法的判断が必要な部分は、有資格者との連携を前提に進めます。
まとめ
Google Meetの参加前画面にカスタムポリシーを表示できる機能は、会議成果物の扱いを周知する手段の一つです（2026年11月時点）。既定でOFFのため、まずは社内ルールを1枚に整理し、文言案を作り、テスト用OUで試す流れが現実的です。料金や日本語での表示詳細など、公式発表に記載のない点は、導入前に管理コンソールとヘルプでの確認をおすすめします。